Addetti

+120

Fatturato

40 M€

Settore

PRODUZIONE ACCESSORI E MODA

Bros Manifatture opera da oltre quarant’anni nel settore della gioielleria ed orologeria, ha quindi maturato esperienza, affidabilità e professionalità divenendo un punto di riferimento noto e apprezzato in Italia e all’Estero.

L’azienda produce e distribuisce i propri prodotti in Italia e nel mondo attraverso il portale E-Commerce ufficiale, store BROS e una vasta rete commerciale a cui fanno riferimento circa 4.000 punti vendita.

Bros Manifatture è sponsor ufficiale della Montegiorgio Calcio.

Esigenze del cliente

Bros Manifatture aveva l’obiettivo prioritario di evolvere tecnologicamente e funzionalmente la propria piattaforma gestionale legacy, che era divenuta inadeguata a sostenere l’innovazione di cui l’Azienda necessitava per affrontare le crescenti esigenze di internazionalizzazione e di transizione digitale, sia in ambito tecnologico che funzionale.

SOLUZIONI APPLICATE
  • Decommitment da ERP Legacy a Suite ADHOC Infinity: Transizione da sistemi ERP legacy a una infrastruttura tecnologica e applicativa cloud-native.
  • Integrazione ERP Infinity con E-Commerce B2B e B2C: Digitalizzazione dell’order entry per agenti, punti vendita e privati tramite la piattaforma esterna di e-commerce.
  • Configurazione della Supply Chain: Integrazione e estensione di tutti i processi della supply chain su scala mondiale.
  • Gestione del Credito Clienti e Agenti: Personalizzazione della gestione del credito clienti, agenti e listini provvigionali secondo le logiche aziendali, con gestione corrispettivi integrata con i punti vendita.
  • Integrazione con DOC Finance: Gestione del credito e pianificazione finanziaria tramite integrazione con DOC Finance.
  • Business Intelligence: Analisi personalizzata dei dati di vendita e reportistica aziendale commerciale, finanziaria e monitoraggio della marginalità di prodotto.
  • Contabilità Analitica: Implementazione della contabilità analitica per centri di costo/ricavo e di responsabilità.
  • Controllo di Gestione Avanzato: Miglioramento del controllo di gestione con strumenti avanzati.
  • Internazionalizzazione: Apertura di sedi internazionali, come BROS USA.
  • Gestione Distinta Base e C/Lavoro: Gestione delle distinte base di prodotto e articoli compositi, automazione della preparazione della merce tramite integrazione del sorter e picking di spedizione generati da ERP Infinity.
  • Gestione Workflow: Configurazione e caricamento anagrafiche, sblocco ordini di vendita con note commerciali, autorizzazione ordini di acquisto eccedenti gli importi di soglia tramite Business Process Management.
  • Dematerializzazione dei Processi Documentali: Digitalizzazione della fatturazione elettronica e di ogni tipo di documento con firma digitale tramite DMS, protocollazione e conservazione digitale sostitutiva.

Benefici

  • Virtual Workspace Aziendale: Le soluzioni realizzate consentono di avere un unico “Virtual Workspace” aziendale, accessibile ovunque grazie alle tecnologie cloud-native utilizzate. Questo ha permesso all’azienda di aprirsi all’internazionalizzazione in modo rapido e senza vincoli di sistema o tecnologia.
  • Condivisione e Validazione in Tempo Reale: Le informazioni generate dai componenti applicativi integrati nella suite Infinity e dalle integrazioni con sistemi esterni sono condivise e validate in tempo reale. Questo elimina disallineamenti e incongruità logiche, favorendo la diffusione di procedure di Business Intelligence per l’analisi dei dati.
  • Digitalizzazione e Integrazione dei Flussi: La digitalizzazione e l’integrazione dei flussi in tutte le aree organizzative, insieme alla dematerializzazione dei documenti, hanno avviato la transizione digitale dell’azienda, incrementando l’efficienza nella gestione dei workflow.
  • Gestione Automatizzata della Logistica: Automazione del piano di spedizione, picking e pianificazione dei vettori, migliorando l’efficienza logistica.
  • Controllo di Gestione Avanzato: Gli strumenti di controllo e monitoraggio introdotti hanno permesso all’azienda di definire obiettivi di periodo e rilevare tempestivamente criticità gestionali e scostamenti dagli obiettivi prefissati.
  • Vantaggi per l’Area Commerciale: L’area commerciale ha tratto enormi vantaggi dalle integrazioni e automazioni nel processo di order entry e nella gestione del credito, migliorando il governo del rischio cliente e la gestione degli ordini di vendita e delle spedizioni.

Perché scegliere Tecnodata e Zucchetti?

Maurizio Beleggia, Responsabile Marketing:

«Abbiamo effettuato una selezione preliminare delle soluzioni offerte dal mercato degli ERP di fascia alta. La scelta di Infinity è scaturita dal grado di innovazione e di completezza del progetto applicativo oltre che per le referenze del Partner che poteva garantire la competenza e l’esperienza necessarie a gestire progetti di migrazione complessa di medio-grande dimensioni e il supporto all’evoluzione dei processi di vendita integrati con il Portale di “Sales Force Automation” dell’azienda.»

Dott. Francesco Coccia, Temporary Manager dei processi Aziendali:

«Pur tra le molte difficoltà che si sono dovute affrontare durante un percorso così difficile, riteniamo che gli obiettivi di base che ci eravamo prefissi sono stati raggiunti ma molto c’è ancora da fare per consolidare i risultati e perseguire obiettivi di miglioramento continuo.

Gli strumenti di cui ci siamo dotati ci sembrano idonei a supportare i nostri sforzi nel continuare questo percorso di crescita, consapevoli che l’organizzazione aziendale deve parallelamente proseguire e completare l’attività di analisi critica delle metodologie di identificazione e corretta gestione dei processi interni e dei ruoli che gli attori coinvolti devono svolgere.»