L’AS/400, anche noto come IBM iSeries, è una piattaforma informatica che ha avuto un ruolo significativo nelle aziende per molti anni. Molti sistemi di gestione aziendale sono stati sviluppati su questa piattaforma.
Si tratta di sistemi cosiddetti “legacy“, ossia sistemi informatici, software, o tecnologie che sono stati in uso per un lungo periodo e che, a causa delle loro caratteristiche, sono considerati obsoleti o superati, specialmente in confronto con le tecnologie più recenti e avanzate disponibili oggi. Tuttavia proprio per la loro natura i sistemi AS400 presentano una serie di criticità che possono rappresentare un vero e proprio ostacolo allo sviluppo e alla crescita dell’azienda.
Le aziende proiettate nel futuro e che vogliono rimanere competitive devono infatti fare i conti con una serie di criticità tecniche, organizzative ed economiche, nonché sugli effetti nei processi aziendali che questi sistemi comportano.
Analizziamo qui di seguito i singoli fattori di rischio:
1. CRITICITÀ TECNICHE
I gestionali su AS400 sono spesso basati su tecnologie obsolete, come il linguaggio RPG (Report Program Generator), che non sono più supportate dai principali fornitori di software. Ciò può rendere difficile la manutenzione e l’aggiornamento dei sistemi, oltre che la loro integrazione con le nuove tecnologie.
Inoltre, questi sistemi sono spesso caratterizzati da un’architettura monolitica, che rende difficile la scalabilità e l’adattabilità ai cambiamenti.
Modelli più vecchi di AS/400 possono avere limitazioni in termini di capacità di elaborazione e prestazioni rispetto ai sistemi informatici più moderni.
2. CRITICITÀ ORGANIZZATIVE
I gestionali su AS400 sono spesso sviluppati e gestiti da personale interno all’azienda, che può non avere le competenze e le risorse necessarie per mantenere e sviluppare i sistemi in modo efficiente.
Inoltre, i sistemi su AS400 possono essere legati a processi aziendali consolidati, che possono essere difficili da modificare o sostituire. Potrebbe essere complesso, infatti, trovare professionisti con competenze specifiche. La mancanza di personale qualificato può compromettere la gestione e la manutenzione del sistema.
L‘inerzia organizzativa può essere un problema quando si tenta di transizioni da sistemi AS400 a soluzioni più moderne. La resistenza al cambiamento può rallentare l’adozione di nuove tecnologie e processi più efficienti.
3. CRITICITÀ ECONOMICHE
La manutenzione e l’aggiornamento dei gestionali su AS400 possono essere costosi e richiedere un investimento significativo di risorse.
Inoltre, la mancanza di integrazione con le nuove tecnologie può limitare l’accesso a nuove opportunità di mercato e di business.
Garantire che il sistema AS/400 sia conforme alle normative di settore e alle leggi può comportare costi aggiuntivi, specialmente se sono necessari aggiornamenti o personalizzazioni per soddisfare i requisiti normativi.
4. EFFETTI SUI PROCESSI AZIENDALI
Le criticità dei gestionali su AS/400 possono avere un impatto negativo sui processi aziendali, rendendoli meno efficienti, efficaci e flessibili. Occorre pertanto gestire le problematiche adeguatamente e adottare per tempo strategie per affrontare le sfide legate a tali sistemi legacy.
In particolare, questi gestionali possono:
- Rendere più difficile la gestione delle informazioni e dei dati
- Rallentare la comunicazione e la collaborazione tra i reparti
- Limitare l’innovazione e l’adozione di nuove tecnologie, minando nel medio-lungo termine la competitività
- Portare ad inefficienze operative, tempi più lunghi per completare le attività e una maggiore probabilità di errori
POSSIBILI SOLUZIONI
Per superare le criticità dei gestionali su AS/400, le aziende possono adottare una serie di soluzioni, tra cui:
- Migrare i sistemi su piattaforme più moderne, come i sistemi ERP
- Riscrivere i sistemi in linguaggi più moderni e supportati
- Integrare i sistemi con le nuove tecnologie, come il cloud computing e l’intelligenza artificiale
La scelta della soluzione più appropriata dipende dalle specifiche esigenze dell’azienda e va coinvolto un consulente applicativo che abbia le giuste competenze in materia e la massima esperienza di migrazioni di gestionali e applicazioni complesse.
Tecnodata, TOP Partner Zucchetti per l’ERP, da più di 30 anni investe in innovazione ed è al fianco delle aziende che vogliono crescere, digitalizzarsi e che sono proiettate verso il futuro.
La nostra esperienza ci ha permesso di confrontarci con numerose realtà spesso minate, nella loro evoluzione, dall’obsolescenza di alcuni sistemi e procedure. A tal proposito abbiamo individuato due tipi di aziende:
- Le aziende monolitiche, arroccate sulla loro confort zone e ostili al cambiamento. Tali organizzazioni vivono la quotidianità aziendale nella sicurezza legata a tecniche, sistemi e procedure apparentemente consolidati ma strettamente legati alle singole persone e non orientati alle nuove leve.
- Aziende pioniere, sostenitrici del cambiamento e dell’innovazione. Sono le aziende proiettate nel futuro che colgono proattivamente la sfida del cambiamento e non procrastinano scelte che in futuro si rendono obbligate.
Oggi, in un mondo in continua evoluzione dove si inizia a parlare di Industria 5.0, una riflessione si rende necessaria: Qual è il prezzo della conservazione e della resilienza in soluzioni obsolete?
La sicurezza della stabilità consolidata VS la necessità di evolvere per rimanere competitivi ed efficienti in un ambiente aziendale in continua evoluzione rappresentano il dilemma comune a molte aziende.
I tempi sono cambiati e occorre mettere in discussione il proprio lavoro per migliorarlo, farlo evolvere per massimizzare l’efficienza dell’intera organizzazione.
Bisogna pertanto analizzare e rivedere le pratiche esistenti in un’ottica critico-costruttiva. Questo è un passo fondamentale per garantire che l’organizzazione rimanga allineata con i cambiamenti del mercato e dell’industria.
Occorre che le aziende siano orientate al risultato e si fermino a riflettere sui loro obiettivi nel medio-lungo termine. Affondare nell’inerzia o cavalcare l’onda della concorrenza? Questo è un altro interrogativo che si rende necessario in un mondo dove non c’è più spazio per soluzioni obsolete e mindset limitati. Occorre innanzitutto cambiare modo di pensare e abbracciare cambiamenti che nel breve termine sembrano un ostacolo insuperabile ma che nel medio lungo periodo portano innegabili vantaggi al lavoro e all’organizzazione stessa.
La nostra azienda vuole essere al fianco delle imprese che vogliono cavalcare l’onda della concorrenza, evolversi e migliorarsi. Da sempre vogliamo essere partner tecnologici per i nostri clienti e non meri fornitori. Amiamo le sfide e le affrontiamo con fermezza e decisione e siamo pronti ad accogliere le aziende che vogliono fare dei loro sistemi e delle loro tecnologie il loro punto di forza.
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